Politique de confidentialité

Mise à jour : 30 Août 2016

Déclaration générale

KLEPIOS est un système d’aide à la décision médicale (SADM) documentaire et communautaire. Il associe la centralisation de l’information théorique et le partage d’expériences de la pratique quotidienne.

KLEPIOS existe pour le bénéfice de ses membres, clients et la communauté médicale du monde réel en général.

KLEPIOS respecte votre droit à la confidentialité et nous nous efforçons d'être transparents à tout moment sur la manière dont nous traitons vos informations.

Cette Politique de Confidentialité ("Politique de Confidentialité") décrit les pratiques de Kl en matière de confidentialité (parfois appelé "KLEPIOS", "Nous", "Notre" ou "Nos") en ce qui concerne la manière dont ("Vous", "Votre" ou "Vos") utilisez le site Internet (www.klepios.com) (le "site" ou "sites").

Veuillez lire attentivement cette Politique de Confidentialité afin de garantir que les avantages et obligations découlant de l'adhésion soient compris, nous demandons à tous les membres de nous contacter s'ils ont des questions, commentaires ou suggestions suite à la lecture de cette politique.


Notre Politique de confidentialité

Dans le cadre de nos activités visant à Vous offrir une expérience KLEPIOS de haute qualité par le biais de Vos échanges avec Nous, KLEPIOS recueille des informations Vous concernant ainsi que sur la manière dont Vous utilisez Notre site.

KLEPIOS respecte la directive sur la protection des données personnelles de la Commission Européenne adoptée en 1995, la loi française sur la protection des données, et les "Safe Harbour Frameworks US-EU et US-Swiss" (http://www.export.gov/safeharbor/), concernant la collecte, l'utilisation, et la rétention d'informations personnelles provenant de tous les pays avec lesquels KLEPIOS exerce ses activités.

Notre politique de confidentialité couvre les éléments suivants :
1. Informations que nous recueillons
2. Comment nous utilisons et partageons vos informations
3. Comment nous sécurisons vos informations
4. Modifier vos informations de votre compte
5. Nous contacter


1. Les informations que nous recueillons

KLEPIOS est tout d'abord un "système d’aide à la décision médicale" où les médecins s’informent et partagent en toute franchise leurs véritables expériences à l'égard de leur profession et de leur vie, ou en demandant des conseils ou deuxième opinion sur la médecine. Votre information est l'information qui est nécessaire lorsque vous vous inscrivez sur le site, ainsi que toutes les informations que vous choisissez de partager.

Lorsque vous vous inscrivez sur KLEPIOS, vous devrez fournir vos coordonnées (telles que nom, adresse, date de naissance, informations sur le permis d'exercer la médecine, faculté de médecine, liste des affiliations institutionnelles, adresse e-mail et informations de ce genre).
Une fois inscrit en tant que membre de KLEPIOS, vous pouvez fournir des informations supplémentaires dans votre profil personnel qui vous correspond, y compris vos titres de compétences, expériences professionnelles, formation universitaire et biographie. Fournir des informations supplémentaires dans votre profil personnel au-delà de ce qui est nécessaire à l'inscription est entièrement facultatif et peut être mis à jour ou supprimé par vous à tout moment.
Nous recevons des données numériques supplémentaires vous concernant lorsque vous commencez à utiliser KLEPIOS :
• Nous recevons des données vous concernant à chaque fois que vous utilisez KLEPIOS (quand vous consultez une page KLEPIOS, envoyez ou recevez un message, ou cliquez ou intervenez sur le contenu).
• Lorsque vous publiez des articles, commentaires et photos sur KLEPIOS, nous pouvons recevoir d'autres données (ou métadonnées) y étant liées, telles que l'heure, la date, et le lieu où vous avez pris la photo.
• Nous recevons des données provenant de ou concernant l'ordinateur, téléphone portable, ou autres périphériques que vous utilisez pour accéder à KLEPIOS ou installer les applications KLEPIOS. Cela peut inclure des informations sur le réseau ou communication telles que votre adresse IP ou numéro de téléphone portable, et autres informations comme votre service internet, système d'exploitation, l'emplacement, le type (y compris les identifiants) de l'appareil ou du navigateur que vous utilisez, ou les pages que vous visitez.
• Nous pouvons obtenir des données de nos filiales ou de nos partenaires publicitaires, clients et autres tiers qui nous aident (ou les aident) à diffuser le contenu sponsorisé, comprendre l'activité en ligne, et améliorer en général votre expérience sur KLEPIOS.


2. Comment nous utilisons et partageons vos informations

Chez KLEPIOS, les étudiants ou professionnels de santé sont libres de parler ouvertement avec d'autres confrères de tout sujet qui leur importe, qu'il s'agisse de business ou de médecine pratique. Notre réseau est un espace ludique, sûr et détendu où les médecins peuvent garder leur anonymat et parler sans crainte de répercussions.
Quand vous parlez de médecine du monde réel via Doctoctoc, nous garantissons que ce que vous dites reste anonyme.
Nous pouvons vous diriger vers des pages qui contiennent un contenu commercial ou vous présenter la possibilité d'interagir avec le contenu sponsorisé. Nous pourrons ensuite communiquer à nos partenaires, des indicateurs de l'efficacité de l'engagement qui impliquera le partage de certaines informations personnelles identifiables de base à des fins d'évaluation des performances. Pour protéger la nature confidentielle des conversations entre médecins, nous allons clairement identifier le contenu commercial avec logos ou des mots comme "Contenu sponsorisé", "de l'industrie", "sondages sponsorisés" ou "page sponsorisée", avant de passer à votre engagement. KLEPIOS NE PERMETTRA PAS QUE VOS COORDONNÉES SOIENT UTILISÉES PAR DES TIERS À DES FINS DE MARKETING DIRECT.
Les informations fournies au moment de l'inscription sont utilisées pour la démarche de vérification et pour vous contacter au sujet de KLEPIOS. Toutes vos informations professionnelles seront authentifiées avant certification de votre compte.

2a. Utilisation des renseignements personnels sur la santé

KLEPIOS ne recueille pas d'informations personnelles concernant la santé des particuliers. KLEPIOS ne recueille ni ne conserve aucune information qui pourrait associer une soumission à un patient ou personne spécifique. La réglementation concernant la vie privée Health Insurance Portability and Accountability Act de 1996 (HIPAA), qui a pris effet le 14 avril 2003, permet l'utilisation d'informations non identifiées relatives à la santé tant que les identifiants ont été "dépouillés" et qu'aucun moyen ne soit communiqué permettant la ré-identification de ces informations. KLEPIOS ne possède aucun moyen de ré-identifier les données d'un patient.

2b. Vente d'actifs, fusion, acquisition, faillite

Les informations collectées auprès de vous pourront éventuellement être transférées à un tiers à la suite d'une vente ou d'une acquisition, fusion ou faillite impliquant KLEPIOS.

2c. Cookies

Un cookie est un petit fichier de données qui est envoyé à votre navigateur par un serveur et conservé dans le disque dur de votre ordinateur. Un cookie ne peut pas être utilisé pour lire les données de votre disque dur ni lire les fichiers cookies créés par d'autres sites. L'utilisation d'un cookie n'est en aucune façon liée aux informations personnelles identifiables que vous auriez pu fournir pendant votre visite sur le site. Nous utilisons les cookies pour améliorer votre expérience sur le site ; par exemple, si un cookie est installé sur votre navigateur, vous n'aurez pas à vous connecter plusieurs fois avec mot de passe, vous permettant ainsi de gagner du temps. Vous pouvez choisir d'accepter les cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur. Vous pouvez réinitialiser votre navigateur pour refuser tous les cookies ou autoriser votre navigateur à vous prévenir quand un cookie vous est envoyé. Si vous refusez les cookies sur le site, vous pourrez toujours utiliser le site, mais votre utilisation sera limitée à certaines fonctionnalités de base. L'inconvénient est que l'utilisateur pourra être limité dans certaines zones de notre site ou limité à certaines fonctions du site. Certains de nos partenaires commerciaux peuvent utiliser des cookies sur notre site, cependant, nous n'avons aucun accès ou contrôle sur ces cookies. KLEPIOS et nos partenaires commerciaux peuvent utiliser des cookies pour mieux personnaliser le contenu, bannières, et promotions que vous voyez sur le site. Pour en savoir plus sur les informations que nos partenaires recueillent ou reçoivent, veuillez consulter leurs politiques de confidentialité.

2d. Fichiers journaux

KLEPIOS peut utiliser les adresses IP et informations sans identification sur l'utilisation du navigateur ou application, pour faire correspondre les prestations que nous offrons aux changements dans les modes d'utilisation, administrer le site, et recueillir des informations démographiques générales à des fins d'usage global.

2e. Spam

KLEPIOS maintient une politique "Anti-spam", ce qui signifie que KLEPIOS n'a aucune intention de vendre, louer ou de donner votre adresse e-mail à un tiers sans votre consentement.

2f. Demandes juridiques

KLEPIOS prend votre droit à la vie privée très au sérieux et a pris des mesures pour protéger vos informations personnelles. KLEPIOS ne divulguera vos informations personnelles que dans le cas où nous y serons obligés par la loi, règlementation, règlement, application de la loi, organismes publics officiels, autorités juridiques ou obligations de ce genre. Vos informations personnelles sont recueillies après déclaration à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés sous le numéro 1655376.


3. Comment nous sécurisons vos informations

Nous nous engageons à protéger la sécurité de vos informations. Nous utilisons une variété de technologies et procédures sécuritaires standard conçues pour contribuer à protéger vos informations contre tout accès, utilisation, ou divulgation non autorisés. Malgré ces mesures, vous comprenez certainement que nous ne pouvons pas éliminer totalement les risques associés à la sécurité des informations et des erreurs peuvent éventuellement se produire.

Le site peut contenir des liens vers d'autres sites. Les sites liés ne sont pas nécessairement sous le contrôle de KLEPIOS. Veuillez noter que KLEPIOS n'est pas responsable des pratiques de confidentialité de ces autres sites. KLEPIOS vous encourage à être prudent quand vous quittez ce site et à lire les politiques de confidentialité de chaque site web qui recueille des informations personnelles. Si vous décidez d'accéder à l'un des sites tiers liés à ce site, vous le faites à votre propre risque. Certains liens vers tout partenaire du site sont sous la responsabilité de ce partenaire, et KLEPIOS n'aura pas la responsabilité de notifier toute modification du nom ou emplacement de toute information sur le site.


4. Modifier vos informations

4a. Modification des informations personnelles

Si vos informations personnelles changent (adresse ou informations de paiement), ou si vous ne souhaitez plus utiliser ce site, vous pouvez modifier votre profil sur les pages Profil du site. KLEPIOS s'efforcera de corriger, mettre à jour ou supprimer vos données personnelles fournies à KLEPIOS.

4b. Notification de changements

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de Confidentialité à tout moment, avec ou sans préavis. En cas de changements dans la façon dont nous traitons vos informations personnelles identifiables, ou de modifications dans le document de Politique de Confidentialité même, nous afficherons un avis sur le site web de KLEPIOS (klepios.com) ou nous vous enverrons un e-mail, pour vous permettre d'examiner les changements ou modifications avant de continuer à utiliser le site. Comme d'habitude, si vous vous opposez à l'une quelconque des modifications à nos conditions, et que vous ne souhaitez plus utiliser le site, vous pouvez contacter le service d'assistance KLEPIOS pour désactiver votre compte. Sauf indication contraire, notre Politique de Confidentialité actuelle s'applique à toutes les informations que KLEPIOS a sur vous et votre compte.
Si vous utilisez les prestations KLEPIOS ou accédez au site après qu'un avis de modification vous aura été envoyé ou publié sur notre site indique que vous acceptez les conditions modifiées.

4c. Mises à jour du site et des prestations

Quand cela sera nécessaire, KLEPIOS vous enverra des mises à jour du site et des prestations. Vous ne pouvez pas vous désabonner de ces messages qui contiennent des informations importantes sur le site. KLEPIOS communique avec vous par e-mail pour fournir les prestations demandées et résoudre les problèmes concernant vos comptes.

4D. Accord sur les modalités d'utilisation

L'accord sur les modalités d'utilisation est incorporé dans les présentes par référence dans son intégralité. Votre acceptation de cette Politique de Confidentialité indique votre acceptation et consentement relatif à l'Accord sur les modalités d'utilisation.


5. Nous contacter

Si vous avez des questions au sujet de cette politique ou de la collecte d'informations par KLEPIOS, ses pratiques d'utilisation et de divulgation, vous pouvez nous contacter en écrivant à clara@klepios.com, ou KLEPIOS 2 rue Etienne Coste, 30190 La Calmette.
Nous ferons tout notre possible pour répondre rapidement aux demandes, questions ou préoccupations que vous pourriez avoir à propos de la manière dont nous utilisons les informations personnelles